一、目的:為便於學生申請宿舍並顧及公平公正原則特訂定本辦法。
二、依據:96年3月8日學生會討論宿舍申請辦法之決議,及本校學生宿舍管理辦法。
三、床位數分配情形:

(1)舊生床位分配數,於抽籤時尚須扣除保障床位數(不含集點優良之保障床位數)。
(2)30棟(女生)集點保障56床,集女指室點數分配30床,集男指室點數則分配26床。
四、有下列情形之一者,一年內不得申請宿舍:
(一)經查獲私自轉讓床位者。
(二)違反宿舍規定,95學年累計扣點總點數為-5(含)點以上者。
五、保障床位申請資格︰
(一)一般保障床位
1、僑生、國際教育合作室之交換學生。
2、領有身心障礙手冊者。
3、家境清寒須出具縣市政府核定低收入戶證明(影本即可),村、里長證明恕不受理。
4、因重大特殊原因,經審查核准者。
(二)集點保障床位:經男指室核可發給之95學年度積點者。
六、申請日期:
(一)一般學生(含研究生舊生):4月28日至5月1日。
(二)一般保障床位、集點保障床位:4月15日至16日。
(三)轉學生床位:8月放榜後另行公告週知。
(四)候補床位:5月15日,詳細辦法另行公告。
註:申請一般保障床位者,應於上網申請後,持相關證明或證件之影本(僑生請影印學生證或居留證)最晚於4月17日下午4:30前至男生指導室辦理身份確認手續,逾期或不合手續者,視同放棄權利。
七、申請方式︰
(一)住宿申請以一學年為原則,申請人一律使用上網申請方式,不個別受理。
(二)申請人於申請期間內至東海大學全球資訊網進入師生資訊系統輸入學號及密碼,點選學生事務中我的住宿之住宿申請,辦理住宿申請手續。
(三)宿舍床位:將可供舊生申請之床位數扣除保障床位數之餘額,全數以抽籤方式產生;男生可選擇申請30棟或11棟,女生可選擇申請女生宿舍或30棟女生區。
(四)研究生床位申請日期:男研究生新生床位20床,舊生20床(含正取前10名安排於舊宿舍區單人房10床),女研究生新生床位25床,舊生22床,舊生宿舍申請及抽籤日期與大學部相同,惟研究生舊生與大學部分開抽籤;研究生新生床位申請日期為6月份,詳細日期及辦法將再公告周知。
八、抽籤方式:由學生會生促部於5月2日(星期三)上午9:30分至男生宿舍30棟會議室主持電腦抽籤,以電腦抽出。
九、結果公告:抽籤結果除公佈於網頁外,並將在男生指導室公告欄公告,申請床位同學請務必前往查看,不另行通知。抽中床位者即視同要住宿,住宿費直接列印在下學年度之註冊繳款單上。
十、注意事項:
(一)抽中宿舍同學如不欲住宿,退宿手續須於5月11日(星期五)前辦理完畢,逾期辦理者概不退費;退宿者床位由登記候補床位同學依序號遞補。
(二)凡私下頂讓床位者,按學生宿舍管理辦法辦理。
十一、本辦法經核准後公告實施。
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